Nastał maj, a wraz z nim majówka, komunie, kolejne urodziny i imieniny, które należy uczcić, no i cudowna, słoneczna pogoda, zachęcająca do spotykania się ze znajomymi, czy to na grillu, czy to na innym (garden) party. I chociaż przyjęcia te różnią się między sobą pod względem charakteru, o tyle łączą je pewne logistyczne zbieżności. Organizacja domowych imprez wygląda podobnie – przecież za każdym razem musisz zaprosić gości lub przygotować jakieś atrakcje, prawda?
Biesiadowanie na świeżym powietrzu
Zobacz więcej zdjęć. Kliknij!
To, co najważniejsze
Sekretem udanego spotkania towarzyskiego nie jest ani muzyka, ani dobre jedzenie (chociaż to drugie zawsze uratuje kryzysową sytuację). Przydatne mogą okazać się znajomość zasad savior vivre i umiejętność zabawiania gości, ale one także nie przesądzają o sukcesie. Sekretem udanego spotkania jest dobry, metodyczny plan – tylko tyle i aż tyle. Oszczędzi on organizatorom niepotrzebnych nerwów oraz pozwoli skupić się na współbiesiadnikach i dobrej zabawie.
Planowanie, etap pierwszy
Pomysł (lub okazja do świętowania)
Od tego wszystko się zaczyna. Przejrzysty pomysł wyznacza sposób myślenia o przyjęciu oraz zdecydowanie upraszcza podejmowanie kolejnych decyzji organizacyjnych. Zatem już na początku zastanów się, czy chciałbyś urządzić wielką, huczną imprezę czy raczej kameralne spotkanie z kolacją dla kilku najbliższych znajomych.
Dekoracje stołu na przyjęcie komunijne w domu
Zobacz więcej zdjęć. Kliknij!
Miejsce
Kiedy określisz charakter przyjęcia i szacowaną liczbę osób, które wezmą w nim udział, łatwiej będzie ci wybrać odpowiednią lokalizację. W domu, w ogrodzie, a może w klubie lub restauracji, gdzie będziecie się najlepiej bawić? Miej także na względzie wygodę swoich gości. Miejsce musi być wystarczająco obszerne, aby każdy się pomieścił. W tym wypadku zakładamy, że impreza odbędzie się w domu.
Termin
Wiadomo już co, wiadomo gdzie, pytanie jeszcze, kiedy? Kolejnym krokiem w przygotowaniach jest wyznaczenie daty wydarzenia. Upewnij się, że nie koliduje ona z innymi zobowiązaniami twoich przyszłych gości – pracą, ważnymi świętami czy innymi uroczystościami. W zasadzie najlepszym terminem na nieoficjalne spotkania jest weekend.
Przepiękne bukiety-origami naszej użytkowniczki - agnszc4625
Zobacz więcej zdjęć. Kliknij!
Goście
Bez nich twoja impreza się nie obejdzie. Układając listę gości, pomyśl, z kim chciałbyś świętować, w jakim gronie będziecie się najlepiej bawić? Weź również pod uwagę przestronność miejsca, w którym odbędzie się przyjęcie.
Budżet
To chyba najsmutniejszy punkt tego programu. Postaraj się oszacować koszt organizacji przyjęcia, zastanów się, ile pieniędzy chciałbyś wydać, a następnie wyznacz sobie limit, którego nie przekroczysz na zakupach. Jeśli przyjęcie, które organizujesz, ma niezobowiązujący charakter (jak np. prywatka), możesz prosić gości, aby przygotowali jakieś gadżety lub przekąski.
Dekoracja stołu na parapetówce baletnicabianka:
Zaproszenia
Skoro wszystko już zaplanowane, pora zaprosić biesiadników! W zależności od charakteru imprezy możesz skontaktować się z nimi osobiście lub przez telefon czy media społecznościowe. Poinformuj ich koniecznie o planowanym terminie, miejscu, okazji oraz temacie przyjęcia lub obowiązującym dress-code.
Matematyczna ciekawostka – zapraszaj o 20% więcej osób, niż planowałeś. Statystki dowodzą, że jedynie 70% zaproszonych gości uczestniczy w danym przyjęciu.
Oryginalne zaproszenia fiolinea i iza_woroniak:
Nie zapomnij również o planie B, na wypadek nieprzewidzianych okoliczności!
Planowanie, etap drugi
Żeby nie zostawiać wszystkich zadań na ostatnią chwilę, rozplanuj poniższe zadania na dwa lub trzy dni.
Sprzątanie
Tego kroku nie możesz pominąć, jeśli nie chcesz zawstydzić swoich gości i sprawić, by czuli się nie komfortowo. Uporządkuj mieszkanie, w razie konieczności zrób małe przemeblowanie, tak aby przygotować strefy, w których zaproszeni będą mogli pobawić się, zjeść coś lub po prostu posiedzieć i pogadać. Nie zapomnij przygotować dodatkowych ręczników i papieru toaletowego w ubikacji.
Bajeczne urodziny w domu dla chłopca i dziewczynki
Mój pierwszy bal, czyli urządzamy urodziny naszego dziecka. Przeczytaj!
Gotowanie
Dobre jedzenie uratuje każdą imprezę. Tworząc menu, sugeruj się po trosze gustem gości a po trosze charakterem przyjęcia – na urodzinach musi pojawić się tort, na wieczorze filmowym popcorn, a na oficjalnym obiedzie przystawki i dwa dania. Jeśli wśród zaproszonych osób są dzieci, warto przygotować dla nich osobne przekąski. Osobom niewprawionym w kuchennych bojach, radzimy przygotowywać dania ze sprawdzonych i dobrze znanych przepisów.
Atmosfera
Nastrój kreują nie tylko drobiazgi takie jak muzyka, oświetlenie, akcesoria, ale przede wszystkim zachowanie organizatora przyjęcia. Znajdź czas, aby odpocząć i zrelaksować się przed zabawą. Jej uczestnicy od razu wyczują twój zły humor, co negatywnie wpłynie na ich samopoczucie. Poza tym dopilnuj, aby wszelkie dekoracje współgrały z ideą lub tematem przewodnim przyjęcia. Możesz przygotować także kilka gier towarzyskich, ośmielą speszonych gości. Takie dekoracje na przyjęcie w ogrodzie wykonała Cichosza:
Jak zrobić taką dekorację? Zobacz więcej zdjęć. Kliknij!
A na przyjęciu…
- Bądź duszą towarzystwa. Porozmawiaj z każdym zaproszonym gościem
- Prowadząc rozmowy, nie poruszaj kontrowersyjnych tematów
- Nie czekaj na spóźnialskich
- Serwuj dania w odpowiedniej temperaturze
- Rób zdjęcia – będziecie mieli o czym rozmawiać z rodziną lub przyjaciółmi na kolejnych przyjęciach
- Dbaj o bezpieczeństwo gości
- Baw się dobrze!
Aleksandra Kozera Deccoria.pl
Przeczytaj także:
Garden party w kilku krokach>>
Sztuka dekoracji stołu>>
Serwetka w kształcie kwiatu>>
Kieszonka na sztućce i podwójna koperta>>
Po czym poznać udaną imprezę? Zobacz! 
